在一个公司或一个部门，每个员工的名字字数不可能完全一致，有的名字是两个字，有的是三个字，甚至还有四个字的，记录在工作表中后，会显得字数不对等、参差不齐，很不美观。下面通过设置单元格格式，介绍快速对齐姓名的具体应用。
快速对齐姓名：员工姓名记录表具体步骤：
步骤01 打开一个员工姓名记录表的素材文件，并选中需要对齐姓名的单元格区域，如图1所示。
图1 选中相关区域
步骤02 按【Ctrl+1】组合键，弹出“设置单元格格式”对话框后，切换至“对齐”选项卡，单击“水平对齐”下方的下拉按钮，在弹出的快捷菜单中，选择“分散对齐（缩进）”选项，如图2所示。
图2 选择“分散对齐（缩进）”选项
步骤03 在右侧设置“缩进”为5个字符，如图3所示。
图3 设置“缩进”为5个字符
步骤04 单击“确定”按钮，即可快速对齐姓名，效果如图4所示。
图4 对齐姓名效果
小贴士
在“设置单元格格式”对话框中设置缩进字符时，用户可以根据制作的表格大小来调整字符数，并不是固定为几个字符，如果用户不确定，可以先预设一个字符数，返回工作表查看效果，根据效果再进行调整。
