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「表格制作excel教程:表格制作技巧」如何快速添加数据条?以员工业绩达成率表为例
在Excel工作表中,不用插入图表,也可以在表格中添加数据条,图1所示为员工业绩达成率数据条,就是根据单元格中提供的数据来绘制相应的数据条。 图1 员工业绩达成率数据条效果 下面介绍快速添加数据条的具体应用。 快速添加数据条:员工业绩达成率具体步骤: 步骤01 打开一个员工业绩达成率的素材文件,如图2所示。 图2 打开素材文件 素材文件,复制到excel即可用 工号 姓名 业绩 达成率 10001…- 389
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「表格制作excel教程:表格制作技巧」如何快速对齐姓名?以员工姓名记录表为例
在一个公司或一个部门,每个员工的名字字数不可能完全一致,有的名字是两个字,有的是三个字,甚至还有四个字的,记录在工作表中后,会显得字数不对等、参差不齐,很不美观。下面通过设置单元格格式,介绍快速对齐姓名的具体应用。 快速对齐姓名:员工姓名记录表具体步骤: 步骤01 打开一个员工姓名记录表的素材文件,并选中需要对齐姓名的单元格区域,如图1所示。 图1 选中相关区域 步骤02 按【Ctrl+1】组合键…- 205
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「表格制作excel教程:表格制作技巧」如何去掉文本数据小三角?以价格表为例
在Excel工作表中,很多时候我们将数据导出来之后,单元格左上角会显示一个文本数据小三角,选中单元格后还会在旁边出现一个感叹号标志,无法进行加减乘除的计算,如图1所示。 图1 带文本数据小三角的价格表 下面介绍去掉文本数据小三角的具体应用。 去掉文本数据小三角:价格表具体步骤: 步骤01 打开一个水果价格表的素材文件,如图2所示。 图2 打开素材文件 素材文件复制到excel即可用: 品种 初始价…- 281
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「表格制作excel教程:表格制作技巧」如何快速删除空白行?以员工业绩排名表为例
在Excel中,当我们将表格内的一些数据清除后,会残留很多空白行,工作表会显得很乱,且无法对其进行排序、筛选操作。下面通过“定位”功能,介绍如何快速删除工作表中多余的空白行。 快速删除空白行:员工业绩排名表具体步骤: 步骤01 打开一个员工业绩排名表的素材文件,如图1所示,其中第4行和第7行中的数据已经被清除。 图1 打开素材文件 步骤02 选中工作表中需要删除空白行的区域,按【Ctrl+G】组合…- 98
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「表格制作excel教程:表格制作技巧」如何设置条件格式?以生成漂亮的甘特图为例
职场中我们经常会遇到计划编排和对项目进度的把控,这时候甘特图就派上大用场了。说到图,我们首先想到的就是Excel图表,其实不用图表,通过设置条件格式也可以生成漂亮的甘特图,效果如图1所示,还可以自动更新呢! 图1 甘特图效果 下面介绍通过设置条件格式生成甘特图的具体操作方法。 设置条件格式:生成漂亮的甘特图具体步骤: 步骤01 打开一个项目进度表的素材文件,并选中F3:Y13单元格区域,如图2所示…- 192
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「表格制作excel教程:表格制作技巧」如何固定行号和列号?以制作九九乘法表为例
在某些单元格中使用其他单元格的数据时,我们要采用引用。本实例将讲解通过单元格引用的方式来固定行号和列号,制作九九乘法表,制表前先介绍一下相对引用、绝对引用以及混合引用的含义。 1. 相对引用 相对引用在Excel中主要用于引用单元格的相对位置中的数据,进行函数运算。如图1所示,在B4单元格直接输入“=B3”,则可以引用B3单元格中的数据,返回B4单元格的值为1;单击B4单元格右下角向右拖曳,单元格…- 212
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「表格制作excel教程:表格制作技巧」如何绘制单、多斜线表头?以产品年份完成率表为例
斜线表头相信大家在各种报表中都看到过,在Excel工作表中,斜线表头有两种绘制方式,一种是单斜线表头,另一种是多斜线表头,如图1所示。 图1 单斜线表头和多斜线表头 1. 绘制单斜线表头 在Excel中绘制单斜线表头的方法比较简单,可以通过设置边框线来制作,下面介绍操作方法。 绘制单斜线表头具体步骤: 步骤01 打开一个斜线表头制作表的素材文件,切换至“单斜线”工作表,如图2所示。 图2 打开素材…- 133
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「表格制作excel教程:各类数据的填充」如何简单提取邮箱ID并大写首字母?
本例将讲解发送邮件后,如何将邮箱ID中的前缀进行批量提取并大写首字母,方便记录留档的操作方法,效果如图1所示(图中邮箱皆为虚拟邮箱)。 图1 提取邮箱ID前缀并大写首字母的效果 素材文件复制到excel即可用: 邮箱 前缀 liu@qq.com Liu tun@foxmail.com Tun ceng@foxmail.com Ceng fw@qq.com FW 下面介绍通过填充功能,批量提取邮箱I…- 245
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「表格制作excel教程:各类数据的填充」如何轻松分段显示银行卡卡号?
财会人员应该有过这样的经历:通过银行卡转账发工资时,为避免转错卡号,会将银行卡卡号码进行分段显示,方便查看,如图1所示。 图1 分段显示银行卡卡号 素材文件复制到excel即可使用: 银行卡号 分段显示 6228xxxxxxxxxxxx232 6228xxxxxxxxxxxx152 6228xxxxxxxxxxxx526 6228xxxxxxxxxxxx965 6228xxxxxxxxxxxx45…- 401
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「表格制作excel教程:各类数据的填充」如何智能换行显示姓名和地址信息?
在Excel工作表中,当单元格数据信息较长时,为了方便排版,需要对数据换行操作,分为两行或三行显示,如图1所示,在一个单元格中,换行显示收件人的姓名和地址信息。 图1 换行显示收件人的姓名和地址信息 素材文件复制到excel即可使用: 收件信息 换行显示 姓名:张晓媛 地址:四川省成都市** 姓名:刘羽 地址:山东省枣庄市*** 姓名:张紫苑 地址:河北省石家庄市** 姓名:曹兰兰 地址:陕西省西…- 247
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「表格制作excel教程:各类数据的填充」如何快速交换编号数据之间的位置?
很多时候,我们在完成制表后,会接到领导要求更改数据内容的指令,比如在工作表中有这样一组数据,如图1所示,为类别+型号+编码所组成的一组编号数据,现需要将其中的数据位置进行交换,由“类别+型号+编码”组成的编号,更改为“型号+类别+编码”组成的编号,如图2所示。 图1 “类别+型号+编码”组成的编号 图2 “型号+类别+编码”组成的编号 素材文件复制到excel可用: 类别+型号+编码 SW-010…- 183
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「表格制作excel教程:各类数据的填充」如何快速拆分省、市、区多列数据
本例要讲解的是将地址信息拆分为省、市、区多列数据,方便进行查阅、排序、筛选等操作,效果如图1所示。 图1 拆分地址为省、市、区多列数据的效果 素材文件,复制到excel即可用: 地址 省 市 区 广东省广州市白云区 广东省 广州市 白云区 河北省石家庄市长安区 河北省 石家庄市 长安区 江西省赣州市章贡区 江西省 赣州市 章贡区 广东省深圳市龙湖区 广东省 深圳市 龙湖区 广东省河源市龙川县 广东…- 573
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「表格制作excel教程:各类数据的填充」如何智能合并省、市、区多列数据
现如今寄快递基本都不需要手写快递单了,扫描二维码即可下载电子单,或者直接将寄件地址以信息的方式发送给快递员,请快递员填写电子单。但问题在于每个地址都太长了,一个一个去输入实在太麻烦。最方便的办法是将收件人的地址保存在Excel文件中,然后复制粘贴地址信息即可,但是很多人在登记收件人信息时,为了方便查阅或其他原因,将省、市、区分列登记,在寄件录入地址的时候就需要将这些数据进行多列合并,如图1所示。 …- 664
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「表格制作excel教程:各类数据的填充」如何提取括号内员工手机号码信息
日常办公时,经常需要置换表格内容,比如将A列中原来的数据信息,提取保留需要的部分数据信息,如图1所示,需要将括号内员工手机号码信息批量提取出来。 图1 提取括号内员工手机号码信息 素材文件,复制到excel即可用 姓名&手机号 手机号 李丽(133xxxxxxxx) 张瑶(135xxxxxxxx) 艾米(130xxxxxxxx) 马克(155xxxxxxxx) 朱莉(152xxxxxxxx…- 165
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「表格制作excel教程:各类数据的填充」如何一键组合员工姓名职位字符串
在一些报表中,一般不会直接将主管、课长、部长、经理等人员的名称直接写在里面,而用××经理、××部长来代替称呼,这样既可以知道指的是谁,又可以点明其职位等级,下面介绍通过填充功能组合员工姓名和职位字符串的具体应用。 如何一键组合员工姓名职位字符串 步骤01 单击“文件”|“打开”命令,打开一个姓名职位组合表的素材文件,如图1所示。 图1 打开素材文件 素材文件,复制到Excel里就可以 姓名 职位 …- 446
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「表格制作excel教程:各类数据的填充」如何批量给表格中的文章名添加前缀?
不知道你有没有碰到过这样的情况:当你制作完表格,递交领导检阅时,领导要你在每个名称前面添加一个相同的前缀或后缀,如图1所示,需要在每个文章名称前添加“Excel:”,如果你一个一个地去添加就太费事了,通过填充操作就可以批量添加。 图1 批量在文章名前添加前缀 练习用数据表:(复制到excel里就可以用) 文章名 添加前缀:“Excel:” 10个必备公式 Excel:10个必备公式 函数公式大全 …- 239
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「表格制作excel教程:各类数据的填充」如何快速提取身份证号码中的出生日期
一提到提取身份证号码中的出生日期,很多人都会想到用函数、代码公式来提取,其实根本就不用那么麻烦,下面介绍一个可以快速批量提取身份证号码中出生日期的应用方法,相信可以帮助大家节省很多烦琐的步骤(文中的身份证号均为虚拟号码)。 如何快速提取身份证号码中的出生日期具体步骤 视频文件步骤01 单击“文件”|“打开”命令,打开一个提取出生日期表的素材文件,如图1所示。 图1 打开素材文件 步骤02 选中B…- 64
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「表格制作excel教程:各类数据的输入」如何输入带边框的勾和叉
这里介绍Wingdings符号字体系列,它可以直接把字幕变换为不同样式的符号,例如书本、手势、眼镜、箭头等。大家都知道,通过输入法或特殊符号键盘可以在Excel工作表中输入勾和叉,但是这两种方法都没有直接输入来得方便。在Excel中,用户可以通过设置Wingdings字体,在工作表中输入带边框的勾和叉,如图1所示。 图1 输入带边框的勾和叉 下面介绍在Excel工作表中,输入带边框的勾和叉的应用方…- 136
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「表格制作excel教程:各类数据的输入」如何输入限制数据类型的数据
我们在Excel工作表中输入数字时,经常会出现多输入或少输入的情况,在数据较少时还可以人工检验出错误,在数据较多时,容易产生视觉疲劳,令人眼花缭乱,人工检验这个方法就不可行了。这时,用户可以通过“数据验证”功能,验证限制数据类型的数据,如图1-13所示,当单元格中输入的数字出错时,会弹出信息提示框,提示用户输入不匹配。 图1 输入并验证限制数据类型的数据 下面介绍在工作表中输入限制数据类型的具体应…- 67
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「表格制作excel教程:各类数据的输入」如何输入11位以上的长数字
我们经常需要在Excel工作表中输入长数字,如身份证号码、电话号码、订单编号、快递单号、银行账号等。输入11位以内的数字,单元格会完整显示,当超过11位数字时,数字不会完整显示,如图1-8所示,E2单元格为11位数、E3单元格为12位数、E4单元格为17位数,仅E2单元格中的数字完整显示。 图1 长数字不完整显示 下面介绍通过设置“文本”单元格格式,在订单情况表E列单元格中输入16位以上的订单编号…- 200
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「表格制作excel教程:各类数据的输入」如何输入以0开头的编号
在Excel工作表中,当用户在单元格中直接输入以0开头的编号时,会出现输入不成功的情况,如图1-1所示,输入“0001”,按回车键确认后,单元格会显示为1,前面的0会消失不见。 图1 输入以0开头的编号不成功示例 用户可以通过设置“自定义”单元格格式来解决,下面介绍具体的应用方法。 如何输入以0开头的编号具体步骤 步骤01 单击“文件”|“打开”命令,打开一个产品库存表素材文件,如图2所示。 图2…- 164
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