「excel函数公式大全:查找函数」VLOOKUP函数的使用方法与应用实例:实行竖直查找

VLOOKUP函数的使用方法:

功能说明:在表格数组的首列查找值,并由此返回表格数组当前行中其他列的值。函数VLOOKUP中的”V”表示垂直查找。

语法表达式:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)

参数说明

  • lookup_value:表示需要在表格第一列中查找的数值。lookup_value可以直接输入数值,也可以指定单元格。如果lookup_value小于table_array的第一列中的最小值,函数将返回一个错误值”#N/A!”。
  • table_array:表示两列或者多列数据,应当使用对单元格区域的引用或者引用单元格区域名称。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值,这些值可以是文本、数字或逻辑值,且不区分大小写。
  • col_index_num:表示在table-array中需要返回的匹配值的序列号。如果col_index_num的参数值为1,函数将返回table_array第一列的数值;如果col_index_num的参数值为2,函数将返回table_array第二列的数值,依此类推。
  • range_lookup:表示一个逻辑值,规定函数VLOOKUP查找精确的匹配值,还是近似匹配值。

使用说明

  • 在table_array第一列中搜索文本值时,table_array第一列中的数据不应该出现前导空格、尾随空格、不一致的直引号(’或“)、弯引号(‘或“)或非打印字符。如果出现了这些特殊符号,那么,VLOOKUP函数可能返回错误值或意外值。
  • 当col_index_num的参数值小于1时,VLOOKUP函数会返回错误值#VALUE!。
  • 当col_index_num的参数值大于table_array的列数,那么VLOOKUP函数会返回错误值#N/A。
  • 当参数range_lookup值为TRUE或省略时,函数返回精确匹配值或近似匹配值,如果找不到精确匹配值,那么函数会返回小于lookup_value的最大数值。
  • table_array第一列中的值必须以升序排序,否则函数无法返回正确的值。可以选择“数据”菜单上的“排序”命令,再选择“递增”,将这些值按升序排列。
  • 当参数range_lookup值为FALSE时,table_array第一列可以按照任意顺序排列,并且函数会寻找精确的匹配值。如果在table-array第一列中有两个或两个以上的值与lookup_value相匹配,那么函数会返回第一个找到的值;如果找不到精确匹配值,函数会返回错误值#N/A。在搜索数字或日期的值时,table_array第一列中的数据不要保存为文本形式,否则,VLOOKUP函数继续返回错误值或意外值。

VLOOKUP函数实例:

实际应用:某公司统计了各部门员工的销量,现在需要根据员工编号来查看其对应的销量。

在单元格B14中输入”=VLOOKUP(B13,B2:C11,2,FALSE)”,查看员工编号是117的销量,结果如图1所示。

图1 查询销量

应用说明:如果range_lookup值为FALSE,且lookup_value是文本值,那么在lookup_value中可以使用通配符、问号和星号。问号匹配任意单个字符,星号匹配任一字符序列。如果查找的是问号和星号本身,应当在该字符前键入波形符,也就是~。

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