职场中我们经常会遇到计划编排和对项目进度的把控，这时候甘特图就派上大用场了。说到图，我们首先想到的就是Excel图表，其实不用图表，通过设置条件格式也可以生成漂亮的甘特图，效果如图1所示，还可以自动更新呢！
图1 甘特图效果
下面介绍通过设置条件格式生成甘特图的具体操作方法。
设置条件格式：生成漂亮的甘特图具体步骤：
步骤01 打开一个项目进度表的素材文件，并选中F3：Y13单元格区域，如图2所示。
图2 选中F3：Y13单元格区域
步骤02 在“开始”功能区中，单击“条件格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“新建规则”选项，如图3所示。
图3 选择“新建规则”选项
步骤03 弹出“新建格式规则”对话框后，在“选择规则类型”选项区中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，如图4所示。
图4 选择相应选项
步骤04 在“编辑规则说明”选项区的“为符合此公式的值设置格式”文本框中，输入公式“=(F$2＜$D3)*(F$2＞=$C3)*(F$2＜=$E3)”，定义已完成时间段，如图5所示。
图5 输入公式
步骤05 单击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，如图6所示。
图6 弹出“设置单元格格式”对话框
步骤06 切换至“填充”选项卡，单击“填充效果”按钮，如图7所示。
图7 单击“填充效果”按钮
步骤07 弹出“填充效果”对话框，如图8所示。
图8 弹出“填充效果”对话框
步骤08 设置“颜色”为“黄色”，单击“确定”按钮，如图9所示。
图9 单击“确定”按钮
步骤09 继续执行单击“确定”按钮操作，直至返回工作表，即可绘制已完成时间段，效果如图10所示。
图10 已完成时间段绘制效果
步骤10 已完成时间段绘制完成后，用与上同样的方法，再次选中F3：Y13单元格区域，如图11所示。
图11 再次选中F3：Y13单元格区域
步骤11 调出条件格式设置窗口，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项，在“为符合此公式的值设置格式”文本框中，输入公式“=(F$2＞=$D3)*(F$2＜=$E3)*(F$2＞=$C3)”，定义未完成时间段，再单击“确定”按钮，如图12所示。
图12 单击“确定”按钮
步骤12 单击“格式”按钮，设置“填充效果”为蓝色双色水平渐变，再单击“确定”按钮，如图13所示。
图13 单击“确定”按钮
步骤13 继续执行单击“确定”按钮操作，直至返回工作表，即可绘制未完成时间段，生成最终的甘特图，效果如图14所示。
图14 生成甘特图效果
小贴士
这里需要注意的是，此表只能用于本年度。用于跨年度时，会出现条件格式定义错误的情况，用户可根据本例提供的公式，拓展思维进行修改应用。
