「表格制作excel教程:表格制作技巧」如何固定行号和列号?以制作九九乘法表为例

在某些单元格中使用其他单元格的数据时,我们要采用引用。本实例将讲解通过单元格引用的方式来固定行号和列号,制作九九乘法表,制表前先介绍一下相对引用、绝对引用以及混合引用的含义。

1. 相对引用

相对引用在Excel中主要用于引用单元格的相对位置中的数据,进行函数运算。如图1所示,在B4单元格直接输入“=B3”,则可以引用B3单元格中的数据,返回B4单元格的值为1;单击B4单元格右下角向右拖曳,单元格引用会随着位置的移动发生变化,单元格中的公式也会随之由“=B3”自动调整为“=C3”;同理,向下拖曳后,单元格中的公式会由“=B3”自动调整为“=B4”。由此可以得出结论:当向右拖曳单元格时,相对引用公式中的列号会发生改变;当向下拖曳时,行号会发生改变。

图1 相对引用示例

2. 绝对引用

在Excel单元格中的绝对引用即在指定位置引用单元格数据。如图2所示,在B4单元格输入“=B3”,然后按【F4】键,公式中会添加两个美元符号,表示对公式绝对引用,与相对引用不同的是无论将单元格向哪个方向拖曳,所有单元格中的公式都与源单元格中一样,不会发生任何变化。

图2 绝对引用示例

3. 混合引用

在Excel中,混合引用相当于将绝对引用和相对引用混合重组,可以同时相对引用行、绝对引用列或绝对引用行、相对引用列。如图3所示,在B4单元格中输入“=B3”,按【F4】键可以绝对引用,然后第2次按【F4】键,公式会变为“=B$3”,表示相对引用列、绝对引用行,向右拖曳后,公式会变为“=C$3”,向下拖曳后,公式不变,即列变行不变;在B4单元格中第3次按【F4】键,公式会变为“=$B3”,表示绝对引用列、相对引用行,向右拖曳后,公式不变,向下拖曳后,公式变为“=$B4”,即行变列不变。

图3 混合引用示例

小贴士

在操作过程中,需要注意以下几个细节:

(1)第4次按【F4】键后,公式会变回刚开始输入时的状态。

(2)【F4】键的引用切换功能,只对所选中的公式段起作用。

下面通过制作九九乘法表,在实际操作中介绍如何正确运用【F4】键对单元格进行相对引用、绝对引用以及混合引用的切换。

固定行号和列号:制作九九乘法表具体步骤:

视步骤01 打开一个乘法表的素材文件,如图4所示。

图4 打开素材文件

步骤02 选中B4单元格,在其中输入“=A4”,按3次【F4】键固定列号,如图5所示。

图5 输入公式并固定列号

步骤03 执行上述操作后,继续完善公式“=$A4*B3”,按两次【F4】键固定行号,效果如图6所示。

图6 完善公式并固定行号的效果

步骤04 按回车键结束公式,单击B4单元格右下角,并向右拖曳至J4单元格,填充公式,如图7所示。

图7 填充公式

步骤05 执行上述操作后,选中B4:J4单元格,下拉拖曳填充公式至第12行,如图8所示。

图8 下拉拖曳填充公式

步骤06 设置B3:J3、A4:A12单元格“填充颜色”为“浅绿”,即可完成九九乘法表的制作,最终效果如图9所示。

图9 最终效果

小贴士

为了方便查看,可区分乘法表中的表头,用户可以在公式运算开始前,为表头添加背景颜色。

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