在Excel工作表中,当单元格数据信息较长时,为了方便排版,需要对数据换行操作,分为两行或三行显示,如图1所示,在一个单元格中,换行显示收件人的姓名和地址信息。
图1 换行显示收件人的姓名和地址信息
素材文件复制到excel即可使用:
收件信息 | 换行显示 |
姓名:张晓媛 地址:四川省成都市** | |
姓名:刘羽 地址:山东省枣庄市*** | |
姓名:张紫苑 地址:河北省石家庄市** | |
姓名:曹兰兰 地址:陕西省西安市*** | |
姓名:孙小奥 地址:江苏省南京市** | |
姓名:周景 地址:浙江省杭州市*** | |
姓名:陆连 地址:江苏省苏州市* |
下面介绍通过【Ctrl+E】快速填充组合键,智能换行显示姓名和地址信息的具体操作。
如何智能换行显示姓名和地址信息具体步骤:
步骤01 单击“文件”|“打开”命令,打开一个换行显示表的素材文件,如图2所示。
图2 打开素材文件
步骤02 复制A2单元格中的信息,并粘贴至B2单元格,如图3所示。
图3 复制并粘贴信息
步骤03 将光标移至“地址”前面,按【Alt+Enter】组合键,即可将姓名和地址换行显示,如图4所示。
图4 将姓名和地址换行显示
步骤04 选中B2:B8单元格,然后按【Ctrl+E】组合键,即可快速填充选中的单元格,批量换行显示A列中的姓名和地址信息,如图5所示。
图5 批量换行显示姓名和地址信息