很多时候,我们在完成制表后,会接到领导要求更改数据内容的指令,比如在工作表中有这样一组数据,如图1所示,为类别+型号+编码所组成的一组编号数据,现需要将其中的数据位置进行交换,由“类别+型号+编码”组成的编号,更改为“型号+类别+编码”组成的编号,如图2所示。
图1 “类别+型号+编码”组成的编号
图2 “型号+类别+编码”组成的编号
素材文件复制到excel可用:
类别+型号+编码 |
SW-010-00001 |
SW-070-00023 |
KW-031-02356 |
KW-212-03265 |
WS-023-56412 |
SW-036-56215 |
KW-232-56412 |
KA-233-03265 |
下面介绍通过【Ctrl+E】快速填充组合键,将编号数据之间的位置进行快速交换的具体操作步骤。
如何快速交换编号数据之间的位置具体步骤:
步骤01 单击“文件”|“打开”命令,打开一个交换编号位置表的素材文件,如图3所示。
图3 打开素材文件
步骤02 根据A2单元格中提供的编号数据,选中B2单元格,在其中输入“型号+类别+编码”组成的编号,如图4所示。
图4 输入“型号+类别+编码”组成的编号
步骤03 输入完成后,选中B2:B9单元格,如图5所示。
图5 选中B2:B9单元格
步骤04 按【Ctrl+E】组合键,快速填充选中的单元格,实现A列中编号数据位置的快速交换,如图6所示。
图6 快速交换编号数据之间的位置