本例要讲解的是将地址信息拆分为省、市、区多列数据，方便进行查阅、排序、筛选等操作，效果如图1所示。
图1 拆分地址为省、市、区多列数据的效果
素材文件，复制到excel即可用：
| 地址 | 省 | 市 | 区 |
| 广东省广州市白云区 | 广东省 | 广州市 | 白云区 |
| 河北省石家庄市长安区 | 河北省 | 石家庄市 | 长安区 |
| 江西省赣州市章贡区 | 江西省 | 赣州市 | 章贡区 |
| 广东省深圳市龙湖区 | 广东省 | 深圳市 | 龙湖区 |
| 广东省河源市龙川县 | 广东省 | 河源市 | 龙川县 |
| 辽宁省大连市甘井子区 | 辽宁省 | 大连市 | 甘井子区 |
| 辽宁省大连市凌水区 | 辽宁省 | 大连市 | 凌水区 |
下面介绍通过【Ctrl+E】组合键，快速拆分省、市、区多列数据的具体操作。
如何快速拆分省、市、区多列数据具体步骤：
步骤01 单击“文件”｜“打开”命令，打开一个拆分地址表的素材文件，如图2所示。
图2 打开素材文件
步骤02 在B2：D2单元格中，分别输入相应的省、市、区地址信息，按回车键确认，如图3所示。
图3 输入相应的省、市、区地址信息
步骤03 输入完成后，选中B2：B8单元格，如图4所示。
图4 选中B2：B8单元格
步骤04 按【Ctrl+E】组合键，快速填充选中的单元格，将A列中的“省”数据信息拆分至B列，如图5所示。
图5 拆分“省”数据信息
步骤05 执行操作后，用同样的方法，选中C3单元格并输入“石家庄市”，然后选中C2：C8单元格，按【Ctrl+E】组合键，快速填充选中的单元格，将A列中的“市”数据信息拆分至C列，如图6所示。
图6 拆分“市”数据信息
步骤06 选中D3单元格并输入“长安区”，然后选中D2：D8单元格，按【Ctrl+E】组合键，快速填充选中的单元格，将A列中的“区”数据信息拆分至D列，如图7所示，执行上述操作后，即可完成将地址快速拆分为省、市、区多列数据的操作。
图7 拆分“区”数据
信息小贴士
在操作过程中，需要注意以下几个细节：
（1）当用户按快捷键后弹出识别出错信息提示框时，可以双击首行单元格，再次选中需要填充的单元格重试一遍即可。
（2）当用户发现拆分后的数据信息有误时，可双击错误的单元格修改其中内容，如果修改后其他单元格中的数据发生变化，可撤销后重试。
