现如今寄快递基本都不需要手写快递单了,扫描二维码即可下载电子单,或者直接将寄件地址以信息的方式发送给快递员,请快递员填写电子单。但问题在于每个地址都太长了,一个一个去输入实在太麻烦。最方便的办法是将收件人的地址保存在Excel文件中,然后复制粘贴地址信息即可,但是很多人在登记收件人信息时,为了方便查阅或其他原因,将省、市、区分列登记,在寄件录入地址的时候就需要将这些数据进行多列合并,如图1所示。
图1 合并省、市、区多列数据
素材文件直接复制到excel用:
省 | 市 | 区 | 合并地址合并地址 |
广东省 | 广州市 | 白云区 | 广东省广州市白云区 |
河北省 | 石家庄市 | 长安区 | 河北省石家庄市长安区 |
江西省 | 赣州市 | 章贡区 | 江西省赣州市章贡区 |
广东省 | 深圳市 | 龙湖区 | 广东省深圳市龙湖区 |
广东省 | 河源市 | 龙川县 | 广东省河源市龙川县 |
辽宁省 | 大连市 | 甘井子区 | 辽宁省大连市甘井子区 |
辽宁省 | 大连市 | 凌水区 | 辽宁省大连市凌水区 |
下面介绍通过填充应用,智能合并省、市、区多列数据的具体操作。
如何智能合并省、市、区多列数据具体步骤:
步骤01 单击“文件”|“打开”命令,打开一个合并地址表的素材文件,如图2所示。
图2 打开素材文件
步骤02 选中D2单元格,在其中输入A2:C2单元格中数据完整的省、市、区地址信息,按回车键确认,如图3所示。
图3 输入完整的省、市、区地址信息
步骤03 输入完成后,选中D2:D8单元格,如图4所示。
图4 选中D2:D8单元格
步骤04 按【Ctrl+E】组合键,快速填充选中的单元格,将A:C列中的省、市、区多列数据合并至D列,如图5所示。
图5 合并省、市、区多列数据信息