在一些报表中,一般不会直接将主管、课长、部长、经理等人员的名称直接写在里面,而用××经理、××部长来代替称呼,这样既可以知道指的是谁,又可以点明其职位等级,下面介绍通过填充功能组合员工姓名和职位字符串的具体应用。
如何一键组合员工姓名职位字符串
步骤01 单击“文件”|“打开”命令,打开一个姓名职位组合表的素材文件,如图1所示。
图1 打开素材文件
素材文件,复制到Excel里就可以
姓名 | 职位 | 智能组合 |
刘雨 | 总经理 | |
关云 | 总监 | |
张达一 | 经理 | |
曹梅林 | 董事长 | |
郭嘉期 | 经理 | |
昌源 | 经理 | |
徐东 | 主管 | |
周瑾瑜 | 总监 |
步骤02 选中C2单元格,在其中输入组合的称呼名“刘总经理”,按回车键确认,如图2所示。
图2 输入组合的称呼名
步骤03 输入完成后,选中C2:C9单元格,如图3所示。
图3 选中C2:C9单元格
步骤04 在“开始”功能区中的“编辑”选项区中,单击“填充”下拉按钮,在弹出的下拉列表中,选择“快速填充”选项,如图4所示。
图4 选择“快速填充”选项
步骤05 执行操作后,即可通过快速填充功能一键组合员工姓名+职位字符串,效果如图5所示。
图5 组合员工姓名+职位字符串的效果