我们在Excel工作表中输入数字时,经常会出现多输入或少输入的情况,在数据较少时还可以人工检验出错误,在数据较多时,容易产生视觉疲劳,令人眼花缭乱,人工检验这个方法就不可行了。这时,用户可以通过“数据验证”功能,验证限制数据类型的数据,如图1-13所示,当单元格中输入的数字出错时,会弹出信息提示框,提示用户输入不匹配。
图1 输入并验证限制数据类型的数据
下面介绍在工作表中输入限制数据类型的具体应用。
如何输入限制数据类型的数据具体步骤
视频文件步骤01 单击“文件”|“打开”命令,打开一个电话簿素材文件,并选中B2:B7单元格,如图2所示。
图2 选中B2:B7单元格
步骤02 在菜单栏中,单击“数据”菜单,如图3所示。
图3 单击“数据”菜单
步骤03 在“数据工具”选项区中,单击“数据验证”图标,如图4所示。
图4 单击“数据验证”图标
步骤04 弹出“数据验证”对话框后,在“设置”选项卡中,单击“允许”下方的下拉按钮,在弹出的下拉列表中,选择“文本长度”选项,如图5所示。
图5 选择“文本长度”选项
步骤05 手机号码为11位数,在“最小值”下方的文本框中,输入“11”,限制单元格数据最少输入位数,如图6所示。
图6 输入“11”(1)
步骤06 在“最大值”下方的文本框中,输入“11”,限制单元格数据最多输入位数,如图7所示。
图7 输入“11”(2)
步骤07 单击“确定”按钮,返回工作表,在B2:B7单元格中输入11位数字之外的任意位数字,如图8所示。
图8 输入11位数字之外的任意位数字
步骤08 按回车键确认后,就会弹出信息提示框,提示用户“此值与此单元格定义的数据验证限制不匹配”,如图9所示。
图9 弹出信息提示框
小贴士:
在弹出的信息提示框中,单击“重试”按钮,可在已输入的数字上进行修改;单击“取消”按钮,则会清除单元格中已输入的数字。
步骤09 单击“重试”或“取消”按钮,即可在工作表中重新输入手机号码,及时规避输入数字时输多或输少的情况。