我们经常需要在Excel工作表中输入长数字,如身份证号码、电话号码、订单编号、快递单号、银行账号等。输入11位以内的数字,单元格会完整显示,当超过11位数字时,数字不会完整显示,如图1-8所示,E2单元格为11位数、E3单元格为12位数、E4单元格为17位数,仅E2单元格中的数字完整显示。
图1 长数字不完整显示
下面介绍通过设置“文本”单元格格式,在订单情况表E列单元格中输入16位以上的订单编号,并使其显示完整。
如何输入11位以上的长数字具体步骤
步骤01 单击“文件”|“打开”命令,打开一个订单情况表素材文件,如图2所示。
图2 打开素材文件
步骤02 选中E1:E9单元格,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“设置单元格格式”选项,如图3所示。
图3 选择“设置单元格格式”选项
小贴士:在工作表中设置单元格格式,可以按【Ctrl+1】组合键,快速打开“设置单元格格式”对话框,或在“开始”功能区中的“数字”区域内,单击“数字格式”下拉按钮,在弹出的下拉列表中选择相应格式。
步骤03 弹出“设置单元格格式”对话框后,在“数字”选项卡中,单击“文本”选项,如图4所示。
图4 单击“文本”选项
步骤04 单击“确定”按钮,返回工作表,在E列单元格中输入16位以上的订单编号,效果如图5所示。
图5 输入16位以上的订单编号的效果